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第63章 在掌控与迷茫间前行

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清晨八点半,德德家居客服部的办公区已经响起了此起彼伏的键盘敲击声。奥奥踩着高跟鞋走进办公室,手里还拎着一杯热拿铁。她放下包,第一件事就是打开电脑,调出前一天的客服数据报表。看着屏幕上 “客户满意度 92%”“投诉解决率 95%” 的红色数字,她嘴角不自觉地向上扬了扬 —— 这种对工作进度的掌控感,以及通过努力达成目标的成就感,是她一直喜欢这份工作的原因。

“奥奥主管,早啊!” 刚入职半年的小林端着水杯路过,笑着跟她打招呼。

“早,小林。昨天那个关于定制衣柜尺寸偏差的投诉,最后怎么解决的?” 奥奥一边滑动鼠标,一边问道。

小林连忙凑过来,语气带着几分雀跃:“我跟生产部确认了,是测量时出了点误差,已经安排重新制作了,预计三天后就能给客户送货。客户那边也安抚好了,还说以后有需求还找咱们德德家居呢!”

奥奥点点头,眼里满是认可:“做得不错,遇到问题不慌,还能主动协调其他部门,进步很快。”

得到主管的夸奖,小林更开心了,蹦蹦跳跳地回到自己的工位。奥奥看着她活力满满的样子,想起了刚做客服时的自己 —— 那时候,哪怕只是成功解决一个小小的咨询,都能让她开心一整天。那时候的她觉得,这份工作挺好的:能通过自己的努力帮客户解决问题,获得认可,而且只要掌握了沟通技巧和业务知识,就能把工作做好,赚钱似乎也没那么难。

可随着工作年限的增加,尤其是晋升为客服主管后,奥奥渐渐发现,工作里不只有 “甜”,更多的是 “苦”。

上午十点,销售部的王经理突然冲进客服部,脸色不太好看:“奥奥主管,你们赶紧处理一下!刚才有个客户说在咱们这儿买的沙发,才用了一个月就出现了塌陷,现在正闹着要退货,还说要去网上曝光咱们!”

奥奥心里一紧,立刻打开客户信息系统,找到那个客户的订单 —— 是上个月刚成交的高端真皮沙发,价值三万多。她一边让客服小周先联系客户了解具体情况,一边拨通了售后维修部的电话。

“喂,张哥,麻烦你们派个师傅去城南丽景小区,有个客户的沙发出现了塌陷问题,得赶紧去看看是什么情况。”

“奥奥啊,不是我不帮你,现在维修部就三个师傅,都出去了,最快也得下午才能腾出人手。” 电话那头的张哥语气无奈。

奥奥皱了皱眉:“下午?客户现在情绪很激动,等不了那么久啊。你再想想办法,能不能协调一下?”

“真没办法,要不你跟客户好好说说,先安抚一下情绪?” 张哥的声音带着歉意。

挂了电话,奥奥深吸一口气。她走到小周的工位旁,只见小周正对着电话不停道歉:“女士,实在不好意思,维修师傅目前都在外面忙,您看能不能等下午……” 话还没说完,就被电话那头的声音打断,隐约能听到客户愤怒的指责。

小周挂了电话,脸色发白:“主管,客户不同意,说我们是故意拖延,还说下午要是没人过去,就直接找媒体曝光。”

奥奥揉了揉太阳穴,心里涌起一股无力感。这种时候,她最厌恶工作 —— 为了处理一个投诉,要协调销售部、售后部,还要忍受客户的指责,耗费大量的时间和精力,可最后能得到什么呢?不过是报表上一个 “已解决” 的标记,既没有额外的奖金,也不会对晋升有多大帮助。这种付出和回报不成正比的感觉,像一根刺,扎在她心里。

她拿起手机,再次拨通售后部张哥的电话,语气带着几分恳求:“张哥,麻烦你再帮帮忙,那个客户要是真曝光了,对咱们公司的影响可不好。你看能不能让离城南近的师傅先绕过去看看,哪怕只是先确认一下问题也好?”

好说歹说,张哥终于同意让一个正在附近维修的师傅,抽空去客户家看看。奥奥悬着的心才稍微放下,可紧接着,行政部又发来通知:为了冲刺月底业绩,本周末全员加班。

“又加班啊……” 办公区里响起一片小声的抱怨。奥奥看着通知,心里也满是无奈。她早就跟老公约好了,这个周末去郊区的农家乐放松一下,现在看来,又要爽约了。

周六早上,奥奥拖着疲惫的身体来到公司。办公区里稀稀拉拉地坐着几个人,大家脸上都带着倦意。她把从家里带来的煮玉米放在桌上,刚剥了一口,就看到小李拿着一叠文件走过来。

“奥奥主管,这是上周的客户反馈报告,还有几个需要跟进的售后问题,你看一下。”

奥奥接过文件,一边啃着玉米,一边翻开看。看着报告里密密麻麻的文字,以及那些还没解决的问题,她突然觉得很迷茫 —— 在德德家居做客服主管,就算每次都能把问题解决,就算每次都能达到考核目标,又能怎么样呢?下次还不是会有新的投诉、新的问题出现?就像在一个无限循环的游戏里,永远有打不完的怪,永远有过不完的关。

“对了又咋样,下次不玩了吗?” 她小声嘀咕了一句。

“主管,你说什么?” 小李没听清,疑惑地问。

奥奥摇摇头,勉强笑了笑:“没什么,我是说这些问题,我们得赶紧解决。你把需要跟进的售后问题列个清单,咱们分工处理。”

小李点点头,转身去忙了。奥奥继续啃着玉米,目光落在窗外 —— 周末的街道上,行人慢悠悠地走着,有的带着孩子在公园玩耍,有的陪着父母逛街,每个人脸上都洋溢着轻松的笑容。而她,却要在办公室里加班,处理一堆永远处理不完的工作。

下午的时候,工作稍微清闲了一些。奥奥打开手机,翻看着之前没看完的小说。阳光透过窗户洒在她身上,手里拿着温热的玉米,偶尔回复一下客服的咨询,这种短暂的放松,让她暂时忘记了工作的烦恼。

“奥奥主管,你也看这本小说啊?我之前也看过,超好看的!” 小林凑过来,眼睛亮晶晶的。

“是啊,平时工作太忙,也就周末能抽点时间看看。” 奥奥笑着说。

小林叹了口气:“唉,要是每天都能像现在这样,不用处理那么多投诉,不用跟那么多部门协调就好了。我有时候觉得,做客服真难,明明不是我们的错,却要替公司背锅,还要受客户的气。”

奥奥深有同感。她想起自己刚做客服的时候,遇到客户的指责,还会偷偷掉眼泪。那时候她以为,只要自己足够努力,足够专业,就能避免这些委屈。可后来她发现,有些问题不是靠努力就能解决的 —— 产品质量问题、物流延迟问题、其他部门的配合问题…… 这些都不是客服能掌控的,可最后,所有的压力都要落在客服身上。

“其实不止是客服,任何工作都不容易。” 奥奥合上手机,看着小林,“你觉得动脑轻松,可真要把问题想透彻,协调好各个环节,比单纯的体力劳动难多了。就像咱们处理投诉,不仅要听客户的诉求,还要分析问题原因,协调相关部门解决,最后还要给客户一个满意的答复,哪一步都不能出错。”

小林似懂非懂地点点头:“好像是这么回事。对了主管,你说咱们做家居客服,有没有什么‘财富密码’啊?比如怎么做才能轻松赚更多的钱?”

奥奥忍不住笑了:“哪有什么‘财富密码’啊。你以为那些成功的人,都是靠什么‘密码’一夜暴富的?其实不是。就像西天取经一样,真正的财富和价值,不是最后拿到的真经,而是取经路上经历的那些磨难,以及在磨难中学会的东西。咱们做客服也是一样,积累的沟通经验、解决问题的能力、协调资源的技巧,这些才是真正的‘财富’。”

小林若有所思地点点头,回到了自己的工位。奥奥看着她的背影,心里又想起了那句话:“人不可能理解自己认知以外的世界,也不可能相信超出自己能力的东西。” 很多客服都像小林一样,以为有什么捷径可以走,以为只要找到 “财富密码” 就能轻松赚钱,可他们不知道,任何成功都需要脚踏实地的努力,没有什么事情是容易的。

晚上七点,加班的同事陆续走得差不多了,办公区里只剩下奥奥一个人。她收拾好东西,准备回家。走到电梯口,看着窗外的万家灯火,她突然觉得,虽然工作有很多不如意,但至少还有一件事是她能说了算的 —— 工作要听人安排,可下班后的时间,周末的私人时间(除了加班),她可以自己安排:可以看小说,可以陪家人,可以做自己喜欢的事情。这大概是这个世界上,唯一一件能让她觉得有掌控感的事情了。

周一早上,奥奥刚到公司,就收到了总经理办公室的通知,让她去一趟。她心里咯噔一下 —— 不用想也知道,肯定是上周那个沙发塌陷的客户,最后还是出了问题。

果不其然,总经理李总坐在办公桌后,脸色严肃:“奥奥,上周那个沙发客户的事情,你知道吗?客户最后还是把事情发到网上了,现在已经有不少网友评论,对咱们公司的口碑影响很不好。”

奥奥低下头,心里有些委屈:“李总,我上周已经协调售后部去看了,师傅说只是沙发的弹簧出了点问题,已经帮客户修好了,客户当时也说满意了,怎么还会……”

“客户说修好了是没错,可他觉得我们的产品质量有问题,担心以后还会出现类似情况,所以还是想曝光,让其他消费者注意。” 李总打断她的话,“现在公关部已经在处理了,但是你作为客服主管,必须要反思一下,为什么会出现这种情况?为什么客户已经满意了,最后还是选择曝光?”

奥奥咬了咬嘴唇,心里很清楚 —— 这就是她早就预料到的 “关卡”。在德德家居做客服主管,永远有处理不完的意外情况。就算你当下把问题解决了,客户也可能因为其他原因,再次提出不满。就像她这种 “菜鸟” 主管都知道,下面还会有很多类似的关卡等着她:可能是产品质量问题引发的大规模投诉,可能是客服人员流失导致的工作断层,可能是新的考核标准带来的压力……

“李总,我知道了。我会跟客户再沟通一次,看看能不能让他删掉帖子,同时也会梳理一下咱们的售后流程,避免以后再出现类似的问题。” 奥奥抬起头,语气坚定地说。

从总经理办公室出来,奥奥直接拨通了那个客户的电话。电话接通后,她没有先为曝光的事情指责客户,而是先道歉:“先生,实在不好意思,因为我们产品的问题,给您带来了不好的体验。关于沙发的质量问题,我们已经跟生产部反馈了,会加强质量检测,避免以后再出现类似情况。您担心以后再出问题,我完全理解,要不这样,我们给您提供一个三年的免费保修服务,期间如果沙发出现任何质量问题,我们都会免费维修或更换,您看可以吗?”

客户沉默了一会儿,语气缓和了不少:“其实我也不是故意要曝光你们,就是觉得花了三万多买的沙发,才用一个月就出问题,心里不舒服。你们能有这个态度,我也挺意外的。行,既然你们愿意承担责任,那我就把帖子删掉。”

听到客户愿意删帖,奥奥松了一口气。挂了电话,她立刻召集客服部的员工开了个短会,把售后流程中需要改进的地方一一列出来,分配给相应的人负责。

“主管,咱们这样是不是太麻烦了?每次出问题都要这么大费周章地处理,感觉好累啊。” 小周忍不住抱怨道。

奥奥看着大家疲惫的脸,心里也很不是滋味:“我知道大家都很累,可咱们是客服,客户遇到问题,第一个找的就是咱们。如果咱们不把问题解决好,不仅会影响公司的口碑,最后受苦的还是咱们自己。而且,这些问题解决的过程,也是咱们积累经验的过程。现在觉得麻烦,以后处理类似的问题,就会越来越熟练,越来越轻松。”

大家听了,都沉默了。奥奥知道,这些话虽然有道理,但要让大家真正接受,还需要时间。毕竟,每个人都想做轻松的工作,都想付出少一点,得到多一点。可现实是,没有哪份工作是轻松的,尤其是在德德家居这样的大企业,想要做好客服主管,就必须面对一个又一个 “关卡”,付出比别人更多的努力。

下午的时候,行政部又发来通知,说下个月要进行客服部的绩效考核改革,新的考核标准会更严格,不仅要看客户满意度和投诉解决率,还要看客服人员的沟通效率和跨部门协调能力。

“又改革啊……” 办公区里再次响起抱怨声。奥奥看着通知,心里却很平静 —— 这又是一个 “关卡”,但她已经做好了准备。她知道,无论考核标准怎么变,只要她能保持对工作的掌控感,努力提升自己的能力,就一定能应对过去。

下班回家的路上,奥奥坐在公交车上,看着窗外的风景。她想起白天跟客户沟通的过程,想起员工们抱怨的表情,想起总经理严肃的语气。她突然觉得,虽然这份工作有很多不如意,付出和回报也常常不成正比,但她还是喜欢这份工作 —— 喜欢那种通过努力解决问题的成就感,喜欢那种对工作进度的掌控感,甚至喜欢那种面对 “关卡” 时,不断挑战自己的感觉。

她掏出手机,给老公发了条消息:“今晚我做饭,咱们吃你最喜欢的红烧肉。”

老公很快回复:“好啊!不过你今天不是加班吗?怎么还有时间做饭?”

奥奥笑着回复:“工作再忙,也要留出时间做自己喜欢的事情啊。”

是啊,工作要听人安排,但生活可以自己安排。这大概就是奥奥在疲惫的工作中,找到的唯一慰藉吧。

周三下午,客服部来了一位特殊的客户 —— 一位七十多岁的老奶奶,她想给刚结婚的孙子买一套家具,可不知道该选哪种风格,也不知道怎么搭配。

“姑娘,我这眼睛不好,看不清楚手机上的图片,你们能不能帮我推荐推荐啊?” 老奶奶拉着奥奥的手,语气带着几分恳求。

奥奥连忙扶老奶奶坐下,给她倒了一杯热水:“奶奶,您别着急,慢慢说。您孙子喜欢什么风格的家具啊?是现代简约风,还是中式风,或者是北欧风?”

老奶奶摇摇头:“我也不知道他喜欢什么风格,他就说让我看着选。我这老婆子,哪懂这些啊。”

奥奥想了想,拿出一本家具样本册,翻开给老奶奶看:“奶奶,您看,这是现代简约风的家具,颜色比较浅,看起来很干净;这是中式风的,有很多传统的花纹,看起来很大气;这是北欧风的,比较温馨,适合年轻人。您觉得哪种更符合您孙子的气质啊?”

老奶奶凑过来,眯着眼睛看了半天,指着现代简约风的家具说:“这个好,这个看起来干净,我孙子肯定喜欢。”

奥奥又问:“那您孙子的新房多大啊?卧室、客厅的尺寸大概是多少?这样我才能帮您推荐合适尺寸的家具。”

老奶奶想了想,从口袋里掏出一张皱巴巴的纸,上面用铅笔写着一些数字:“这是我上次去他新房的时候,记下来的尺寸,你看看能用不?”

奥奥接过纸,仔细看了看,然后根据尺寸,给老奶奶推荐了一套沙发、一张床、一个衣柜和一个餐桌。她还特意跟老奶奶解释,这套家具的材质是环保板材,没有异味,适合刚结婚的年轻人用;而且价格也比较实惠,性价比很高。

老奶奶听了,脸上露出了满意的笑容:“姑娘,你真是个好人,比我那孙子还细心。就听你的,我就要这套家具!”

奥奥帮老奶奶办理了订单手续,还特意安排了送货上门和安装服务,并且跟老奶奶承诺,如果后续有任何问题,都可以随时联系客服部。

送走老奶奶后,小林凑过来,语气带着几分敬佩:“奥奥主管,你也太有耐心了吧!换作是我,面对这么麻烦的客户,肯定早就不耐烦了。”

奥奥笑了笑:“其实老奶奶也不是麻烦,她只是不知道怎么选,需要有人帮她。咱们做客服的,不就是要帮客户解决问题吗?不管客户是年轻人还是老年人,不管他们的需求简单还是复杂,咱们都要用心对待。”

小林点点头:“我知道了,以后我也要像主管你一样,耐心对待每一个客户。”

奥奥看着小林,突然想起了之前跟她说过的 “西天取经” 的比喻。其实,每个客服的工作过程,都是一条 “取经路”—— 会遇到各种各样的 “妖魔鬼怪”(难缠的客户、复杂的问题、不配合的部门),但只要有耐心、有毅力

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