我们也开了一次全体大会，让大家都认识认识，人员的话差不多有50-60人之间，会上详细的安排下一阶段的任务安排，一个是接取外面私人的施工项目，二个就是可以安排人去完成我刚刚入手的小四合院设计施工。（这是一个长期的工程项目）三个我们可以收购地皮，自己建造商品房销售，这是我们从事大型施工项目的开始。
开完全体员工大会后，我跟黄振华又开了一个小会，让他早点完成人员的招聘，落实我们自己小区建设的问题，还有就是假如我们修建好商品房如何售卖的问题，都要探讨总结。
我把这边的事情安排完了，我又给上海的半夏去了个电话，问他那边的事情办得怎么样了，她说办的差不多，现在正在安排人员对一套老洋房修旧如旧。我想了一下安排到，我最近会安排人过去组建【房卫士】二手房销售买卖公司。
今后你作为上海那边的负责人，你先让他们把公司组建好，你在把你招收的人员安排进去。分店的位置你还是按我给你划分的地方开分店。但是你要组建一家分店在浦东去收购土地，有多少收多少，靠近陆家嘴那个位置优先。
忙完了两个公司琐碎的事情，今天就是关于我秘书的的事情，今天会有面试，总共5个人按我的要求去招收的，前面面试了两个都错，看看后面三个，第三个进来的是关芝芝，我稍微了解了一下他的情况，她目前在实习，是通过周世辉介绍过来的，我简单的聊了一下，就打算把它留下来。
第四位进来的是尽然是【北京爱情故事】里在老家是做幼师的沈冰，通过了解他是刚刚来到北京，有个从小玩到大的好朋友，刚刚来到北京在一家广告公司上班，她是瞒着好朋友自己一个人过来的，想在这边先安顿好了再联系好朋友，现在跟一个女老乡合租。
我问她为什么不跟他好朋友联系，她红着脸说我们只是好朋友，再加上我要是想找工作，他也帮不了什么忙。我对她的回答很满意，现在的他应该是提前自己从云南老家接到北京的时候。最后一个应聘者我看了一下兴趣不到。最后跟人力资源说就关芝芝和沈冰两人，一个人负责一间公司的业务对接。
第二天我来到原来的公司，我还是第一次来这么早，我到我的办公室坐下，等着两人的到来，首先是关芝芝先到，后面是沈冰的到来。我把两个人叫到我的办公室，让她们互相做了个自我介绍。
介绍完以后我交代到：“你们两个人以后就是我的专职秘书，关芝芝你主要是对接【房卫士】的工作，我一会带你去房卫士我的办公室，我一般不在你在那边，但是你要经常在那边办公。
沈冰你主要负责的是【磐石建筑设计有限公司】的对接工作，你主要也是在磐石那边上班，你以后也会在在我那边的办公室上班，但你们两人一周调换一下，要在分公司和总部两边跑。
作为我的专职秘书你们的主要工作就是：
核心行政支持与日程管理：一、日程安排与管理： 高效、精准地安排总裁的日常行程、会议、差旅、活动等。需要极强的优先级判断能力，能灵活应对突发变化，并保护总裁的专注时间。
二、会议协调与支持：安排内部会议和外部会议；准备会议议程、收集并分发会议资料；做会议记录（有时需要非常精准）、整理会议纪要，并跟进会议决议的执行
三、差旅管理： 安排总裁国内外差旅的所有事宜，包括机票、酒店、签证、接送机、行程单、费用报告等，确保行程顺畅高效。
四、文件处理： 处理总裁的信函、传真等，进行初步筛选、分类、回复或转交。起草、校对、编辑、打印、归档各类文件、报告、演讲稿、演示文稿等。
信息枢纽与沟通协调：一、信息过滤与传递： 作为总裁与内外部，沟通的核心枢纽。筛选重要信息，及时、准确、保密地向总裁汇报，并传达总裁的指示和要求。二、内外部联络： 代表总裁进行对内对外的沟通联络，维护良好的关系。接听重要电话，接待重要访客。三、跨部门协调： 协调总裁与各部门之间的工作，推动跨部门项目的进展，确保信息畅通和行动一致。
文书与报告支持：一、报告准备： 协助总裁收集数据、整理信息，准备业务报告、财务报表摘要、市场分析、演讲材料等二、文件管理： 建立和维护高效的文件管理，确保重要文件能快速检索。负责总裁办公室的文档保密工作。三、函起草： 根据总裁指示，起草商业信函、备忘录、通知等
项目管理与跟办督办：一、任务跟办： 跟踪总裁交办给各部门或高管的重要任务、项目进展，及时提醒和汇报。二、项目支持： 在总裁主导或关注的重点项目中，提供行政协调、信息收集、进度跟踪等支持。
办公室管理与后勤保障：管理总裁办公室的日常运作，确保环境整洁、有序、高效；
处理总裁的日常开支报销；协调安排总裁的餐饮、用车等后勤需求（根据公司情况而定）；管理总裁办公室的预算（有时）。
特别是最后一项最重要：严守机密： 处理大量公司核心机密信息，必须具有极高的职业操守和保密意识。你们是我最信任的人之一， 对我和公司绝对忠诚，言行举止需格外谨慎，代表我和公司的形象
她们听完我的吩咐后重重的点了壹下头，并且用笔记录下来，不错，值得培养。好了接下来你们跟我走，我们带你们先去汽车销售商那边，买两辆汽车，张总和黄总公司一人安排一辆作为代步工具。
来到汽车销售公司，买了两辆桑塔纳，给自己买了一辆双冠，前面一直开奶奶的车，虽然奶奶不怎么出门，但还是自己买一辆方便。
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