琴雯站在白板前,笔尖划过最后一行项目的任务清单。财务主管正在低头核对一项项数据,法务翻阅着文件夹,行政主管正登记物资明细。会议结束不过十分钟,所有人仍在紧张忙碌为项目做准备。
“林特助,调取去年子公司法人变更的原始备案。”琴雯忽然开口,“扫描件上的注册号和政务平台存档差了一位,马上处理这些问题。”
林特助立刻转身联系档案室。琴雯盯着投影幕布上的材料目录,指尖轻轻敲击桌面。这个项目起步四十亿,牵涉银行授信、土地审批、政策补贴,任何细微差错都可能被放大成严重问题。
五分钟后,林特助返回,手中拿着一份纸质底档。“是系统录入出错,当时窗口人员手输漏了一位,但工商盖章件无误。”
琴雯接过文件仔细比对,确认后点头:“法务出一份说明函,加盖公章,附在申报材料里。从现在起,所有资质文件必须双人复核并签字。”
法务主管立即安排起草文书。琴雯走到财务主管身旁:“资金证明再确认一次。”
财务主管抬头回应:“已联系银行客户经理,明天上午九点前资金全部到账。”
“你亲自跟进。”琴雯语气坚定,“这笔钱不能有任何延误。”
琴雯回到办公桌前打开电脑,调出资金调度表。屏幕上显示的流动现金为四十亿元。
十一点二十分,设计部发来宣传册初稿pdF。琴雯逐页审阅,翻到第三页时停下——项目预期收益写着“年均回报率百分之十二,约八万万元”。
琴雯立即拨打电话:“暂停印刷,宣传册里的‘万元’全部改为‘亿元’。”
设计组长声音紧绷:“只做了二十份预览本,尚未对外发放,马上修改。”
“预览本全部销毁。”琴雯说,“下午三点前我要看到新样稿。”
挂断电话,琴雯起身在办公室来回踱步。时间紧迫,每一步都不能有丝毫闪失。她拿起手机给枭治发消息:材料正在核对,预计下午四点完成最终封装。
两分钟后,枭治来电:“招商局领导作风严谨,最忌数据模糊。你们有应急预案吗?”
“有。”琴雯答道,“所有审计报告、银行流水、股权结构图均已按模块归档,随时可调取原件。”
电话那头沉默数秒。“好。”枭治说。
“我知道了。”琴雯应完,挂断电话。
琴雯逐一复查各项文件,随后拿起签字笔,在移交清单第一栏工整写下日期与姓名。
三点十七分,整套材料装入定制文件箱。黑色硬壳箱内部分层清晰,每份文件均贴有编号标签,外封联合签名封条。安保人员接手后,将箱子送入保险库。
办公室只剩琴雯一人。窗外阳光斜照,落在空荡的会议桌上。
手机震动。林特助发来消息:枭治明早六点半乘坐飞机出发。
琴雯回复:我知道了,我会自行前往机场。
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